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思政教研部博士研究生开题、预答辩、答辩相关规定
思政教研部博士研究生开题、预答辩、答辩相关规定
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:1049 更新时间:2013/3/26 15:01:59         ★★★

 

根据《哈尔滨工程大学研究生开题报告规定》(施行)校研字[2008]16号,《哈尔滨工程大学博士学位研究生攻读学位期间发表学术论文的有关规定》校研字[2007]11号,《哈尔滨工程大学攻读博士学位研究生学位论文评阅、答辩、毕业、结业、及学位授予管理办法》校研字[2010]12号,《哈尔滨工程大学博士学位研究生申请学位论文答辩及学位论文评阅方式的有关规定》(试行)校研字[2008]13号,我部制定博士学位研究生开题、预答辩、答辩相关规定如下:

一、开题报告

根据研究生院要求,结合我部实际,现规定博士生开题每年举行三次,分别为:每年的71-10日,910-20日,11-10日。

(一)开题报告委员会成员组成

1.思政教研部成立开题报告委员会,主席1人、委员会成员至少3人(含主席)、秘书1人(主席和委员须具有教授以上职称或具有博士生指导教师资格,导师可为委员,秘书应为副教授且由思政教研部教师轮流担任)。

2.对跨学科的学位论文选题,应聘请相关学科的导师参加。

(二)开题报告程序

1)开题一周前,研究生登陆研究生教育综合信息管理系统,填写相关信息;

2)思政部教务办在开题三个工作日前完成审核,公告时间至少三天;

3)思政部教务办通过审核后,研究生登陆研究生教育综合信息管理系统,打印研究生开题报告评审表(须导师签字);

4)完成以上程序者,研究生于开题报告日前四天向思政部教务办提交7本开题报告和开题报告评审表(须导师签字);

5)开题报告未通过者,博士生与导师协商,确定下次开题时间(必须在我部规定的时间范围内),其它时间段不予开题;

6)开题报告通过后,不得擅自变更学位论文选题,因特殊情况确需变更学位论文题目的,须由导师(组)提交书面报告,经思政教研部主管负责人签字同意,研究生院审查批准后,可另做开题报告,变更学位论文选题,选题变更后仍不能如期进行者,则按学校有关规定处理;

7)开题报告秘书于开题报告会结束后的3个工作日内,将开题报告会相关材料报思政部教务办。

二、预答辩

博士生学位论文初稿完成后,经导师同意,可向思政教研部学位评定分委员会提出预答辩申请。根据研究生院规定,结合我部实际,规定博士生预答辩每年举行三次,分别为:每年的1020-30日,31-10,51-10日。

(一)预答辩委员会成员组成

思政教研部或学科根据博士生学位论文的研究方向,组织本学科及相关学科的教授(或相当专业技术职务)57人组成预答辩委员会(导师可参加预答辩委员会并担任委员,但不能担任主席),并设秘书一名(秘书应为副教授,且由思政教研部教师轮流担任),负责预答辩的记录工作。

(二)预答辩程序 

1.申请预答辩

1) 初稿完成经导师同意后,提交7本装订好的博士论文(需导师签字);

2) 一份成绩单;

3) 博士生申请学位论文答辩学位论文、学术论文审查表;

4) 博士学位论文预答辩情况表一式三份。

2.答辩结果处理

1) 通过预答辩的博士生,根据修改意见进行修改后,经导师同意后,博士生可向思政教研部学位委员会提出正式答辩,进入学位论文检测和双盲评阅环节;

2) 未通过预答辩的博士生根据修改意见修改后,经导师审查通过后,必须重新申请预答辩。

三、学位论文检测

在进行双盲评阅前,博士生学位论文须通过“学术不端检测系统”检测。

(一)检测的论文范围

涉密博士学位论文不进行检测,其它博士学位论文都需进行检测。

(二)受理时间

研究生院学位管理处每周二、周五受理博士学位论文检测。

(三)学位论文检测要求

1.一本装订好的学位论文(需导师、作者在“原创性声明”和“授权使用说明书”中签字);

2.博士学位论文检测承诺书(研究生院主页—学位授予中下载,并要求作者、导师签字、思政部教务办审核签字、盖章);

3.学位论文电子版。

电子版要求:

1)电子版需与装订好的论文内容、格式完全一致;

2)电子版格式为Word格式;

3)电子版文档命名方式:学号+姓名。

以上三项材料汇总后交至思政部教务办,教务办于每周二、五将博士生提交的检测材料报送研究生院学位管理处。

(四)检测结果处理

1.研究生院将《检测报告》发放给思政部教务办,思政部教务办将其报我部主管领导审查,并留存其复印件,将原件及时送交导师;

2.博士生及其导师应认真阅读《检测报告》,并对学位论文进行必要的修改和完善,同时撰写《哈尔滨工程大学博士学位论文检测结果说明》。

(五)其它说明

“学术不端行为检测系统”检测是学位论文检查和评审的重要环节之一,博士生和导师同意提交学位论文进行检测就视为进入评审程序,检测结果将按学校相关文件规定处理。

四、博士学位论文评阅

博士生通过学位论文检测后,经导师同意后,可向思政教研部学位评定分委员会提出论文评阅申请。

(一)双盲评阅的含义

学位论文的评阅人姓名对学位论文作者、导师以及相关人员隐匿,同时学位论文作者及其导师姓名对评阅人隐匿。双盲评阅由校研究生院组织实施。

(二)双盲评阅的论文范围

我校博士生的学位论文(除A类、B类部分论文)全部实行双盲评阅(具体评阅方式详见下文)。双盲评阅第一次未通过者,须与指导教师沟通后认真修改,在6个月以后方可送出第二次外审。(特殊情况经部学术委员会讨论作出决定)

(三)受理时间

1.根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》规定,准备申请答辩的博士生至少应在预计答辩日期前3个月(寒暑假不计算在内)向思政部教务办提交学位论文;

2. 校学位评定委员会根据研究生类别及培养计划安排讨论学位授予情况,每年安排3次校学位评定委员会全体会议,因此,每年3月、10月及6107103个时间段不受理博士学位论文评阅申请,其它时间每周一、周四(上午)受理。

(四)申请论文评阅要求

1.博士生填写《哈尔滨工程大学博士学位论文评阅申请书》(在研究生院主页—学位授予中下载,并需要作者和导师签字);

2.博士学位论文《检测报告》及其《检测结果说明》(需导师和作者签字);

3.5本学位论文,其中1本正常装订(“原创性声明”和“授权使用声明”中需导师、作者签字),其余4本匿名;

注意事项:

14本匿名的盲审论文要求无作者姓名、无导师姓名、无致谢、无个人简历,学位论文的原创性声明页不需签字;

2)攻读博士学位期间发表的论文和取得的科研成果页采用列表但匿名的方式,具体格式见《哈尔滨工程大学攻读博士学位期间发表的论文和取得的科研成果列表》;

4.博士研究生学习成绩单原件(一式2份,仅作条件审查,由思政部教务办提供);

5.博士学位论文盲审交费单(在研究生院主页—学位授予中下载“盲审缴费单”);

注意事项:

1用导师经费卡到主楼三楼财务处办理盲审交费(不收取现金),评阅费200/*4=800元;

2A类评阅、B类评阅同时要书面提供导师所组织评阅的专家通信地址及邮编

6.博士学位论文预答辩情况表(一式三份,一份交研究生院,两份交思政部教务办);

7.博士生申请学位论文答辩学术论文审查表及佐证材料

注意事项:

1)到研究生院主页—学位处—学位授予中下载;

2送审时需携带已发表学术论文原件、复印件、录用通知原件、样稿(需导师签字)及检索证明(图书馆科技查新办公室出具);已取得科研成果相关证书原件、复印件(科技处审查盖章)。

8.博士学位论文创新成果自评表(要求B5纸打印,一式4份)。

博士生汇总以上八项材料后,交思政部教务办,教务办整理博士生提交的材料,并审核博士生成绩、学位论文、学术论文、预答辩材料等,审核通过后在《评阅申请书》上签字、盖章,按学校规定的时间将博士生提交的材料统一报送研究生院学位管理处。

(五)形式审查及组织评阅

研究生院对思政教研部提交的博士生材料进行复审,并组织学位论文的双盲评阅,评阅份数为4份,其中校外评阅份数至少3份。

(六)博士学位研究生学位论文评阅方式

依据学校有关规定,结合我部的学科特点,思政教研部博士学位研究生学位论文评阅符合《思政教研部关于攻读博士学位期间发表学术论文的相关规定》,由学校组织双盲评阅。

(七)有关双盲评阅的其他说明

1.博士生在提交学位论文时可提出建议回避评阅人员名单(不超过5人)及其所在单位;

2.博士学位论文存在抄袭现象经认定情况属实的,将按《哈尔滨工程大学研究生学位(学术)论文违反学术规范行为处理办法》(校研字〔200945号)处理;

3.论文送审6周后,在研究生管理信息系统中查询评阅结果;

4.当“是否通过盲审”一项为“通过”时,博士研究生到研究生院学位管理处领取评阅意见书,并交至思政部教务办,准备进入正式答辩环节。

(八)评阅结果处理

评审专家在评审学位论文后将做出同意答辩、修改后答辩、不同意答辩三种结论。评阅书返回的份数必须不少于3份,评阅结果处理办法:

1.返回的评阅意见中,有3份或3份以上均为“同意答辩”,申请人根据评阅意见进行修改后,进入答辩环节;

2.返回的评阅意见中,有2份为“不同意答辩”,申请人本次申请无效;

对于此次申请无效的申请人,必须根据评阅人提出的意见进行认真修改,修改后的学位论文经导师审查通过后,方可重新向研究生院申请答辩,且应在最迟答辩日期前完成学位论文的评阅和答辩工作,否则将按校学籍管理规定处理。

3.返回的评阅意见中,有2份为“同意答辩”、1份为“修改后答辩”;

若“修改后答辩”意见中分数为70分以上,申请人根据评阅意见修改后,可进入答辩环节;

若“修改后答辩”意见中分数为70分以下,申请人根据评审意见修改论文,写出书面修改说明,导师同意后,由思政教研部组织相关学科2位专家对学位论文进行审查,思政教研部根据专家审查意见,作出同意答辩、延期答辩继续修改学位论文以及其它具体要求的决定。

4.返回的评阅意见中,有1份为“同意答辩”、2份为“修改后答辩”;

2份“修改后答辩”意见中分数均为70分以上,申请人根据评阅意见修改论文,导师同意后,可进行答辩环节;

2份“修改后答辩”意见中有分数为70分以下的,参照本节第3条办理。

5.返回的评阅意见中,有1份为“不同意答辩”。

导师根据评阅意见可选择撤销本次申请或提请复议。选择撤销本次申请即本次申请无效的处理办法参见本节第2条;选择提请复议,由研究生院增聘2位评阅人盲审,增聘评阅意见中仍有“不同意答辩”意见的,本次申请无效,增聘评阅意见中有其他意见的,参考上述办法执行。

五、正式答辩

思政教研部根据学校要求,结合我部实际,规定每年举行三次博士生学位论文正式答辩,分别为每年的31-10日、610-20日、920-30日。

(一)正式答辩委员会的组成

1.答辩委员会由学科提出草拟名单,由57名具有较高学术水平的教授(或相当专业技术职务)组成,其中至少应有2名外单位专家(国家重点学科可为1名);

2.答辩委员会主席应由具有博士生导师资格的人员担任;

3.答辩委员会中应有1名思政教研部学位评定分委员会成员,以利于学位评定分委员会了解掌握本单位博士研究生的学位论文情况;

4.答辩委员会设秘书1名(秘书应为副教授,且由思政教研部教师轮流担任);

5.答辩博士生的导师不得担任答辩委员会成员。

(二)正式答辩要求

1.学位档案

1)学生到思政部教务办领取学位档案;

2)答辩审批前学生将学位档案填至表2-7(思政教研部学位评定分委员会主席负责审核“学位档案”中答辩委员会的组成并签署思政教研部学位评定分委员会是否同意答辩的意见);

3)表2-7中“研究生政治思想鉴定”加盖思政教研部党组织公章。

2.学生学位信息录入

1)领取论文评阅结果后,“学位信息”录入权限即已开通,论文评阅意见中若有修改后答辩的且评阅分数低于70分的,需要提交“学位论文修改说明;

2)登录研究生院主页进入“研究生管理信息系统”后录入“学位信息”栏目(也可由学校主页上“教学服务区—研究生管理”直接登录);

3)如提示“未注册,无法录入信息”,请到思政部教务办进行注册。

3.学生学位信息录入注意事项

1)“基本信息”中的“姓名拼音”:姓氏开头字母大写,名字第一个字的开头字母大写,姓与名之间有空格;

2)“大学毕业专业”如有变化,可填写相近专业;“大学毕业院校”如果已合并,填写合并后的单位名称;

3)“未获硕士学位情况”:已获硕士学位的博士生不填写此栏目;

4)“答辩时间”为开始时间,“答辩地点”要填写准确、详细(如:11号楼3023),如有更改,需在答辩前以书面形式报研究生院学位管理处;

5)“论文主题词”:最少3个,最多5个,中间以“,”隔开;

6)“论文字数(万)”:精确到小数点后一位(理工科68万,文管类810万);

7)“密级”:所有非涉密论文均选择“公开”;

8)“是否按一级学科授予”一项,除“管理科学与工程”外,其他学科均填“否”;

9)“科研成果”、“专利成果”、“发表论文”、“专著译著”需与博士学位论文中的“攻读博士学位期间发表的论文和取得的科研成果简表”一致;

10)“论文评阅人”一项均不填写。

4.答辩材料审批

1)在正式答辩3天前,将“学位信息”录入管理信息系统、思政教研部学位评定分委员会主席签字后带学位档案到研究生院学位管理处办理答辩审批(校学位评定委员会召开的前一周和后一周不受理正式答辩审批);

2)答辩审批后,按答辩委员会(主席、委员)人数领取答辩表决票;

3)领取2张学位档案封皮;

4)答辩公告将会在“研究生管理信息系统”中“近3天答辩公示栏”内自动显示。

5.博士学位论文答辩要求

1)论文答辩要公开举行(涉密学位论文使用涉密副本答辩的除外);

2)博士生应分别与导师、答辩委员会全体成员合影。

6.博士学位论文答辩程序

1)答辩委员会主席宣布答辩开始,答辩委员会秘书介绍申请人简历及答辩材料审核情况;

2)申请人报告学位论文的主要内容(一般不少于40分钟);

3)答辩委员提问,博士生答辩;

4)休会,答辩委员会召开内部会议,审定是否同意申请人毕业及其学位论文是否达到博士学位论文水平,并根据博士生回答问题的情况,进行无记名投票表决,讨论并形成答辩委员会决议;

获得到会委员2/3以上(含2/3)同意者为通过学位论文答辩,同意毕业并建议授予博士学位。答辩委员会将建议授予博士学位的人员名单报请思政教研部学位评定分委员会审议。

未获答辩委员会2/3以上(含2/3)同意票者,经答辩委员会同意,可在2年内(在规定的学习年限内)修改论文,重新答辩一次;或者答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平,但已达到硕士学位的学术水平,而申请人尚未获得过该学科硕士学位,在征得申请人同意的情况下,可做出授予硕士学位的决议,并报请思政教研部学位评定分委员会审议。

5)复会,答辩委员会主席宣布投票结果及答辩委员会决议;

6)答辩委员会主席宣布答辩结束。

六、费用

1.根据学校有关文件的思想及要求,学生在学院组织正常教学环节内的学位论文开题、预答、正式答辩等产生的费用不再由学生本人支付。按照《哈尔滨工程大学攻读博士学位研究生学位论文评阅、答辩、毕业、结业、及学位授予管理办法》(校研字[2010]12号)及《哈尔滨工程大学研究生培养基金管理办法(试行)》(校研字[2007]50号)文件规定,博士学位论文审查、答辩等相关费用由思政部统一负责。

七、博士学位的授予

思政教研部学位评定分委员会召开全体会议,对申请博士学位人员的材料进行审议。评定博士学位时,思政教研部学位评定分委员会须有2/3以上(含2/3)成员出席,会议的决定以无记名投票方式,经思政教研部学位评定分委员会全体成员过半数通过。如无记名投票表决未通过,此次申请无效,经思政教研部学位评定分委员会批准,可在2年内(在规定的学习年限内)修改论文,重新答辩1次。答辩通过后,方可再次向思政教研部学位评定分委员会提出博士学位申请。通过思政教研部学位评定分委员会审议,同意授予博士学位的人员材料报送校学位评定委员会办公室。

本规定解释权归思政教研部学位分委员会,如与学校相关文件冲突,以学校文件为准。 

 

                           思想政治理论课教学研究部

                                2011621

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